Intervenciones Runbis · instalación de control
Cuando el diagnóstico confirma la fuga, se instala control financiero.
Tesorería, reporting mensual, cobros, margen y ERP conectados en 4–8 semanas para que la empresa decida con datos sin contratar estructura interna antes de tiempo.
Regla: no se interviene sin palanca validada. Primero diagnóstico, después alcance cerrado, criterios de éxito y seguimiento.
Después del diagnóstico
Instalación de control financiero
Sistema mínimo de tesorería, reporting y seguimiento para pymes que aún no quieren contratar controller interno.
Desde 3.500€ + IVA
Alcance, dedicación y parte variable —si aplica— definidos por escrito antes de empezar.
4–8
Semanas
7d
Primer corte
Cuándo tiene sentido
No necesitas otro informe. Necesitas instalar una rutina de control.
La intervención empieza cuando el diagnóstico ya ha mostrado una palanca operativa: caja atrapada, reporting insuficiente, cobros sin dueño, margen invisible o ERP que no sirve para decidir.
La caja no se proyecta
Se decide con saldo bancario, pero no con forecast, vencimientos, cobros y pagos críticos.
El reporting no llega a decisión
La contabilidad existe, pero la dirección no recibe lectura mensual de margen, caja, riesgo y acción.
El CEO sigue haciendo de controller
La empresa no quiere contratar todavía, pero ya no puede gobernar con banco, Excel y gestoría sueltos.
Opciones de intervención
Instalación puntual o seguimiento continuo.
4–6 semanas
Cash Control Setup
Forecast de tesorería, pagos críticos, deuda, runway y reunión semanal de caja.
4–8 semanas
Reporting & Margin Setup
Reporting mensual operativo, margen por cliente/producto, gasto recurrente y dashboard mínimo.
Mensual / semanal
Retainer de control
Seguimiento de caja, cobros, margen, gasto y deuda. No sustituye al equipo ni a la gestoría.
Continuidad opcional: el retainer solo se plantea si mantener una cadencia de control aporta valor medible. No es permanencia automática.
Del dato a la acción
La intervención convierte síntomas en rutina de control.
| Síntoma detectado | Causa operativa | Qué instala Runbis | Decisión habilitada |
|---|---|---|---|
| Caja imprevisible | No hay forecast por semanas ni lectura de pagos críticos. | Forecast 6–26 semanas, runway y calendario de tensión. | Qué pagar, qué aplazar, qué financiar y cuándo. |
| Cobros sin dueño | Aging existe, pero no hay owner ni secuencia de seguimiento. | Aging operativo, reglas 30/60/90 y comité de cobro. | Qué cliente reclamar, bloquear o escalar. |
| Reporting mensual débil | Contabilidad y dirección no hablan el mismo idioma operativo. | Dashboard mensual de caja, margen, gasto, deuda y riesgo. | Qué corregir antes del cierre siguiente. |
| Margen invisible | Precio, coste, descuento y gasto no están conectados. | Lectura de margen por cliente/producto y coste recurrente. | Qué vender, renegociar, subir o dejar. |
| ERP no fiable | Maestros, errores, backlog y Excel paralelo rompen trazabilidad. | Mapa de datos, controles mínimos y responsables de calidad. | Qué dato usar y qué dato corregir. |
Control room
La salida no es una presentación. Es una mesa de control.
Runbis deja una lectura mínima y recurrente para que dirección, administración, ventas y gestoría trabajen sobre la misma foto.
Plan de ejecución
4–8 semanas para dejar control instalado.
Semana 1
Triage
Caja, vencidos, pagos críticos, errores y decisión de prioridad.
Semanas 2–3
Sistema mínimo
Forecast, aging, reporting mensual y dashboard operativo.
Semanas 4–6
Cadencia
Reunión de control, owners, acciones y corrección de bloqueos.
Semana 8
Cierre
Transferencia, decisión de continuidad y métricas de impacto.
Transparencia operativa
La intervención se pacta como proyecto cerrado.
Antes de empezar se define alcance, dedicación, criterios de éxito, salida y si tiene sentido una parte variable vinculada a impacto.
Se define qué se instala, qué queda fuera, qué entregables quedan, cuántas horas o días se dedican y con qué frecuencia se revisa avance.
Si se plantea una parte ligada a éxito, se pacta antes qué cuenta como caja recuperada, caja protegida, ahorro validado o mejora medible; cómo se calcula; quién lo verifica; y cuál es el tope.
Ningún acceso a ERP, banco, facturación, cobros o documentación interna se solicita sin NDA previo. Cuando aplica, se trabaja con usuario dedicado, permisos mínimos, revocables y preferiblemente solo lectura.
Si el proyecto se detiene a mitad, queda claro qué se ha pagado, qué se entrega hasta ese punto y qué parte queda pendiente.
Runbis no vende volumen. El trabajo exige datos, acceso, criterio y seguimiento directo. Se seleccionan casos donde exista posibilidad real de mover caja, margen o control.
Si el diagnóstico ya mostró la fuga, el siguiente paso es instalar control.
30 min, sin coste. Validamos alcance, urgencia, datos disponibles y si tiene sentido intervenir.
Alcance escrito
Criterios de éxito
Salida clara
Continuidad opcional
Intervenciones Runbis
Instalamos control financiero cuando ya hay fuga validada.
Tesorería, reporting mensual, cobros, margen y ERP en 4–8 semanas.
Validar intervenciónDespués del diagnóstico
Instalación de control
Desde 3.500€ + IVA
Alcance, dedicación y variable —si aplica— definidos por escrito.
Qué instala
La rutina mínima de control.
Forecast, pagos críticos, deuda y reunión semanal.
Reporting mensual, margen, gasto y dashboard mínimo.
Seguimiento si mantener la cadencia aporta valor.
No hay intervención sin alcance claro.
Se pactan entregables, dedicación, criterios de éxito, salida y continuidad.
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