Runbis è in fase iniziale. Le prime diagnosi possono essere offerte in condizioni pilota con feedback obbligatorio. L’uso pubblico del nome, testimonianza o risultati richiede autorizzazione espressa.

Prima di accedere ai dati si definisce per iscritto cosa si rivede, cosa resta fuori, cosa ricevi, in che formato e in che tempi. La diagnosi non sostituisce audit contabile, consulenza fiscale o gestione amministrativa.

Se un intervento è collegato in parte al successo, i criteri si fissano prima: cosa conta come cassa recuperata, cassa protetta, risparmio validato o miglioramento operativo misurabile; come si calcola; chi verifica; e qual è il limite massimo della parte variabile.

Nessun accesso a ERP, banca, fatturazione, incassi o documentazione interna viene richiesto senza NDA prima degli accessi. Quando serve, si lavora con utente dedicato, accesso minimo, permessi revocabili e, preferibilmente, sola lettura.

In un intervento si concordano dedizione, frequenza di seguimiento e punti di decisione. Se il progetto si ferma, resta chiaro cosa è stato pagato, cosa viene consegnato fino a quel punto e cosa resta pendente. La continuità si propone solo se esiste una ragione operativa per mantenerla.