Interventi Runbis · installazione di controllo

Quando la diagnosi conferma la fuga, installiamo controllo finanziario.

Tesoreria, reporting mensile, incassi, margini ed ERP collegati in 4–8 settimane. La tua azienda decide con dati, senza assumere struttura interna prima del tempo.

Regola: non si interviene senza una leva validata. Prima diagnosi. Poi perimetro chiuso, criteri di successo, assistenza con banche, gestorías e clienti quando serve.

Dopo la diagnosi

Installazione di controllo finanziario

Sistema minimo di tesoreria, reporting e seguimento per PMI che non vogliono ancora assumere un controller interno. Inclusa assistenza operativa con clienti, gestoría e banca.

Da 3.500€ + IVA

Perimetro, dedicazione e parte variabile —se applica— definiti per iscritto prima di iniziare.

4–8
Settimane

7d
Primo taglio

Quando ha senso

Non ti serve un altro report. Ti serve installare una routine di controllo.

L’intervento parte quando la diagnosi ha già mostrato una leva operativa: cassa bloccata, reporting insufficiente, incassi senza owner, margine invisibile, ERP che non serve per decidere o partner locali non coordinati.

La cassa non viene proiettata

Si decide guardando il saldo bancario, ma senza forecast, scadenze, incassi e pagamenti critici.

Il reporting non arriva alla decisione

La contabilità esiste, ma la direzione non riceve una lettura mensile di margine, cassa, rischio e azione.

Banca, gestoría e clienti restano scollegati

L’azienda non vuole ancora assumere, ma non può più governare con banca, Excel, clienti e gestoría separati.

Opzioni di intervento

Installazione puntuale o seguimento continuo.

4–6 settimane

Cash Control Setup

Forecast di tesoreria, pagamenti critici, debito, runway e riunione settimanale di cassa.

4–8 settimane

Reporting & Margin Setup

Reporting mensile operativo, margine per cliente/prodotto, spesa ricorrente e dashboard minimo.

Mensile / settimanale

Seguimento operativo

Seguimento di cassa, incassi, margine, spesa e debito. Include coordinamento operativo con gestoría, banca e clienti quando serve. Non sostituisce il team né la gestoría.

Continuità opzionale: il seguimento continuativo si propone solo se mantenere una cadenza di controllo produce valore misurabile. Non è permanenza automatica.

Dal dato all’azione

L’intervento trasforma i sintomi in routine di controllo.

Sintomo rilevatoCausa operativaCosa installa RunbisDecisione abilitata
Cassa imprevedibileNon esiste forecast per settimane né lettura dei pagamenti critici.Forecast 6–26 settimane, runway e calendario di tensione.Cosa pagare, cosa rinviare, cosa finanziare e quando.
Incassi senza ownerL’aging esiste, ma non ci sono owner né sequenza di follow-up.Aging operativo, regole 30/60/90, comitato incassi e assistenza sui clienti critici.Quale cliente sollecitare, bloccare o scalare.
Reporting mensile deboleContabilità e direzione non parlano la stessa lingua operativa.Dashboard mensile di cassa, margine, spesa, debito e rischio.Cosa correggere prima della chiusura successiva.
Margine invisibilePrezzo, costo, sconto e spesa non sono collegati.Lettura di margine per cliente/prodotto e costo ricorrente.Cosa vendere, rinegoziare, aumentare o lasciare.
ERP non affidabileAnagrafiche, errori, backlog ed Excel paralleli rompono la tracciabilità.Mappa dati, controlli minimi e responsabili della qualità.Quale dato usare e quale dato correggere.

Control room

L’output non è una presentazione. È una sala di controllo.

Runbis lascia una lettura minima e ricorrente affinché direzione, amministrazione, vendite, gestoría, banca e clienti lavorino sulla stessa fotografia.

Runbis Control Roomcadenza operativa settimanale / mensile
A1 · TesoreriaForecast 6–26 settimaneEntrate/uscite, runway, pagamenti critici e debito.
B1 · IncassiAging con ownerScaduti, promesse, blocchi ed escalation.
C1 · ReportingLettura mensileCassa, margine, spesa, debito e azione.
A2 · MargineCliente/prodottoCosto completo, sconti e vendite tossiche.
B2 · ERPBacklog ed erroriAnagrafiche, fatturazione, riconciliazioni e tracciabilità.
C2 · DecisioneOwner + dataCosa si fa, chi lo fa e quando si rivede.

Piano di esecuzione

4–8 settimane per lasciare il controllo installato.

Settimana 1

Triage

Cassa, scaduti, pagamenti critici, errori e decisione di priorità.

Settimane 2–3

Sistema minimo

Forecast, aging, reporting mensile e dashboard operativo.

Settimane 4–6

Cadenza

Riunione di controllo, owner, azioni e correzione dei blocchi. Coordinamento incluso con gestoría, banca o clienti se il blocco è lì.

Settimana 8

Chiusura

Trasferimento, decisione di continuità e metriche di impatto.

Trasparenza operativa

L’intervento si pattuisce come progetto chiuso.

Prima di iniziare si definiscono perimetro, dedicazione, criteri di successo, uscita e se ha senso una parte variabile legata all’impatto.

Si definisce cosa si installa, cosa resta fuori, quali deliverable restano, quante ore o giorni si dedicano e con quale frequenza si rivede l’avanzamento.

Se si prevede una parte legata al successo, si pattuisce prima cosa conta come cassa recuperata, cassa protetta, risparmio validato o miglioramento misurabile; come si calcola; chi lo verifica; e qual è il tetto.

Nessun accesso a ERP, banca, fatturazione, incassi o documentazione interna viene richiesto senza NDA previo. Quando applica, si lavora con utente dedicato, permessi minimi, revocabili e preferibilmente in sola lettura.

Se il progetto si ferma a metà, resta chiaro cosa è stato pagato, cosa viene consegnato fino a quel punto e quale parte resta pendente.

Runbis non vende volume. Il lavoro richiede dati, accesso, criterio e seguimento diretto. Si selezionano casi dove esiste possibilità reale di muovere cassa, margine o controllo.

Se la diagnosi ha già mostrato la fuga, il passo successivo è installare controllo.

30 min, senza costo. Validiamo perimetro, urgenza, dati disponibili e se ha senso intervenire.

Perimetro scritto

Criteri di successo

Uscita chiara

Continuità opzionale

Interventi Runbis

Installiamo controllo finanziario quando esiste già una fuga validata.

Tesoreria, reporting mensile, incassi, margini ed ERP in 4–8 settimane. Con assistenza su banca, gestoría e clienti quando il blocco è lì.

Validare intervento

Dopo la diagnosi

Installazione di controllo

Da 3.500€ + IVA

Perimetro, dedicazione e variabile —se applica— definiti per iscritto.

4–8Settimane
7dPrimo taglio
NDAPrima
OpzionaleSeguimento

Cosa installa

La routine minima di controllo.

Cash Control Setup

Forecast, pagamenti critici, debito e riunione settimanale.

Reporting & Margin Setup

Reporting mensile, margine, spesa e dashboard minimo.

Seguimento operativo

Banca, gestoría e clienti allineati alla routine di controllo.

Nessun intervento senza perimetro chiaro.

Si pattuiscono deliverable, dedicazione, criteri di successo, uscita, continuità e assistenza con banca, gestoría e clienti quando serve.

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