Metodo Runbis · senza iniziare cambiando il sistema
Prima tesoreria. Poi reporting e strategia.
Non entriamo vendendo software. Entriamo dalla tesoreria. Prima leggiamo i dati che hai già: banca, ERP, Excel, Holded, Odoo, gestoría o sistema attuale. Vogliamo capire cassa, incassi e reporting. Se il sistema limita il controllo, decidiamo cosa migliorare, collegare o installare.
Metodo: prima leggiamo la cassa. Poi costruiamo reporting, routine e sistema solo dove serve. Niente migrazioni inutili. Niente teoria prima dei numeri.
Prodotto in vetrina
Diagnosi Runbis
In 5 giorni misuriamo se cassa, incassi, reporting, margine ed ERP permettono controllo reale.
1.500€ + IVA
Prezzo pilota. Validazione gratuita preliminare in 24h.
- Tesoreria come prima lettura
- Mappa di tesoreria, reporting e sistema necessario
- Decisione: intervenire, aspettare o non fare nulla
Principio operativo
Non iniziamo cambiando il sistema: iniziamo capendo la tesoreria.
Molte imprese italiane a Barcellona hanno già abbastanza pezzi per partire: ERP, banca, Excel, Holded, Odoo, gestoría e persone che eseguono. Verifichiamo se questi pezzi permettono di controllare tesoreria, reporting e decisioni. Se uno limita il controllo, lo miglioriamo, lo colleghiamo o lo installiamo.
Prima si usa ciò che esiste
ERP, banca, Excel, Holded, Odoo, fatturazione e gestoría. Non obblighiamo a migrare né a comprare software per iniziare.
Si ordina la decisione
Ogni indicatore deve avere fonte, responsabile, data, lettura e azione. Se non muove cassa, non entra per primo.
Si lascia una routine
L’uscita non è solo un dashboard. È una cadenza di cassa, tesoreria e reporting che si può ripetere ogni mese. Se il sistema attuale non regge quella cadenza, definiamo il miglioramento o l’installazione necessaria.
Sequenza Runbis
Dalla tesoreria al reporting. Senza partire dal software.
01 · Diagnosi
Misurare
Tesoreria, incassi, reporting, margine e sistema. Misuriamo se esiste una leva reale.
02 · Tesoreria
Entrare
Forecast, incassi, pagamenti critici, runway e prima riunione di tesoreria.
03 · Reporting
Installare
Sistema minimo per tesoreria, aging, margine, costi, debito e reporting mensile. Può appoggiarsi al sistema attuale o richiedere miglioramento/installazione se il dato non regge.
04 · Seguimento
Mantenere
Seguimento solo se la cadenza crea valore: revisione mensile o settimanale di tesoreria, controllo e qualità del dato.
Dal dato alla decisione
Trasformiamo pezzi sparsi in routine finanziaria e definiamo se il sistema attuale basta.
| Pezzo esistente | Problema abituale | Cosa fa Runbis | Risultato operativo |
|---|---|---|---|
| Banca | Si guarda il saldo, non la tensione futura. | Costruisce forecast, runway e calendario dei pagamenti critici. | Controllo di cassa per settimane. |
| ERP / Holded / Odoo | Registra operazioni, ma non sempre governa decisioni. | Identifica dati affidabili, errori, backlog, integrazioni e responsabili. | Sistema attuale usato come fonte di controllo o migliorato se limita. |
| Excel | Foglio flessibile, ma senza tracciabilità né owner. | Ordina fonte, indicatore, responsabile, data e azione. | Excel come ponte, non come dipendenza cieca. |
| Gestoría | Gestisce contabilità e fiscalità, ma non controlla la cassa settimanale. | Collega chiusura, reporting e decisioni della direzione. | Lettura mensile operativa. |
| Team interno | Esegue, ma non sempre prioritizza per impatto sulla cassa. | Definisce cadenza, owner ed escalation. | Meno carico per la direzione. |
Mesa di controllo
Il risultato è una routine visibile, non una decisione tecnologica precipitata.
Il risultato è una mesa di controllo che la direzione può revisionare senza dipendere da una consulenza eterna. Se per sostenerla serve migliorare Holded, ERP o reporting, lo proponiamo dopo aver misurato.
Principi di esecuzione
Freddo, misurabile, senza decorazione.
Senza dato, niente opinione
Le decisioni si appoggiano su cassa, scadenze, fatturazione, margine, debito e sistema. Non su sensazioni.
Senza owner, niente controllo
Ogni blocco deve avere responsabile e data. Un dashboard senza owner è decorazione.
Senza cadenza, non dura
Il controllo non si installa una volta e sparisce. Si revisiona con ritmo settimanale o mensile secondo necessità.
Chi esegue
Esecuzione diretta.
Luca Simonetti
Técnico de urgencias para tu operativa financiera. Italiano en Barcelona. Founder & Financial Operator.
Diretto, operativo, abituato a guardare transazioni e processi con dettaglio forense. +10 anni in tesoreria, incassi, fatturazione, contabilità generale, reporting, ERP e testing. Esperienza in PMI e multinazionali tra Barcellona, Spagna e Italia, da 2M€ a 230M€ di fatturato.
Operativa finanziaria e sistemi operativi.
+10 anni in ruoli interni finance.
Piano dei conti spagnolo, italiano e US GAAP.
SAP · Oracle · Odoo · Holded · Excel Advanced.
Esperienza lavorando con CEO, CFO e Managing Director.
Orientato a miglioramenti e legato al successo.
Trasparenza del metodo
Si valida prima di entrare. Si limita prima di eseguire.
Il metodo serve a ridurre rischio: meno promesse, più perimetro scritto, dati minimi, riservatezza e uscita chiara.
Prima si lavora con ciò che esiste: banca, ERP, Holded, Odoo, Excel, gestoría e team. Cambiare, migliorare o installare software ha senso solo se la diagnosi dimostra che il sistema attuale impedisce controllo reale.
Non si propone installazione di tesoreria, reporting, Holded o ERP senza prima leggere cassa, incassi, dati, sistema e margine. La diagnosi può terminare con intervento, miglioramento del sistema, attesa o nessuna azione.
Prima di eseguire si definisce cosa si installa, cosa resta fuori, quali deliverable restano, quante ore o giorni si dedicano e con quale frequenza si revisiona l’avanzamento.
Nessun accesso a ERP, banca, fatturazione, incassi o documentazione interna viene richiesto senza NDA preliminare. Quando applicabile, si lavora con utente dedicato, permessi minimi, revocabili e preferibilmente in sola lettura.
Partiamo dalla tesoreria. Il sistema si decide dopo.
30 min, senza costo. Validiamo se ha senso fare diagnosi, quali dati minimi revisionare e se il sistema attuale sembra sufficiente per iniziare.
Senza migrazione iniziale
Prima diagnosi
Perimetro scritto
Accesso minimo
Metodo Runbis
Prima tesoreria. Poi sistema.
Diagnosi, tesoreria, reporting e sistema solo se serve.
Validare il mio casoSequenza
Dalla cassa al sistema.
Misurare cassa, incassi, reporting, margine ed ERP.
Forecast, incassi, pagamenti critici e runway.
Routine mensile installata con i dati esistenti.
Senza migrazione iniziale
Si parte da ciò che esiste già.
Chi esegue
Esecuzione diretta.
Tecnico d’urgenza per la tua operativa finanziaria. +10 anni in tesoreria, incassi, fatturazione, reporting, ERP e testing.
Partiamo dalla tesoreria.
Non dal cambiare sistema. Prima validiamo se ha senso fare diagnosi.
Prenotare call