Runbis · Chi siamo
Runbis è un progetto di Finance as a Service guidato da Luca Simonetti: operatività finanziaria per PMI e imprese italiane a Barcellona.
Parla con Luca · 30 min gratisEsecuzione diretta
Sono Luca Simonetti, italiano, a Barcellona da dieci anni. Da oltre 10 anni lavoro nell’operatività finanziaria di PMI e multinazionali in Spagna e Italia, con fatturati tra 2M€ e 230M€: tesoreria, incassi, fatturazione, contabilità, reporting ed ERP, con focus sulle incidenze di processo e di sistema.
Conosco le differenze tra i due sistemi: banca, gestoría, piano dei conti e scadenze.
- SAP
- Oracle
- Odoo
- Holded
- Excel avanzato
- IA generativa
Perché Runbis
La competenza che serve, per il tempo che serve
- Progetti chiusiPrezzo, obiettivi, tempi, responsabili, consegne e uscita per iscritto.
- Capacità operativaOltre 10 anni di incidenze ed eccezioni di processo, lavorando con il tuo team.
- Legati al risultatoImpatto misurato con dati tracciabili e pagamenti a tappe.
IA e dati
Prima processo e dati. Poi l’automazione.
Estrazione, classificazione, revisione e reporting su processi definiti e dati affidabili.
NDA e GDPR, utente dedicato e sola lettura quando possibile. Nessun dato identificabile in IA esterne senza autorizzazione.
Domande frequenti
Informazioni chiave
Cos’è Runbis?
Un progetto di Finance as a Service guidato da Luca Simonetti, specializzato in operatività finanziaria per PMI. Interventi su processi, sistemi e controllo interno, in presenza e da remoto.
Lavorate con imprese italiane in Spagna?
Sì. Seguiamo in italiano chi apre o gestisce un’attività a Barcellona e coordiniamo gestoría, banca e fornitori locali con un unico referente.
Come è strutturato un progetto?
Prima di iniziare si concordano per iscritto perimetro, obiettivi, consegne, tempi, prezzo, responsabili e indicatori di avanzamento.
Come si allineano gli incentivi?
Quando il risultato è attribuibile e verificabile, una parte del compenso può essere legata a esso. Base di calcolo, evidenze e limite si concordano prima di iniziare.
Come viene controllato l’accesso ai dati?
NDA preventivo, utente dedicato, permessi minimi e revocabili e, quando possibile, accesso in sola lettura.
Cosa resta alla fine?
Il lavoro svolto, file modificabili, procedure, automazioni, attività aperte e accessi in ordine, perché il tuo team possa continuare senza Runbis.
Cosa non fa Runbis?
Runbis non sostituisce revisione contabile, consulenza legale o fiscale né la gestoría. Il suo ambito è l’operatività finanziaria, i sistemi e i processi.
Runbis · Chi siamo
La solidità di un business parte dall’operatività finanziaria.
Runbis è un progetto di Finance as a Service guidato da Luca Simonetti, specializzato in operatività finanziaria per PMI e imprese italiane a Barcellona.
Luca Simonetti
Founder & Financial Operations Specialist
Sono Luca Simonetti, italiano, a Barcellona da dieci anni. Da oltre 10 anni lavoro nell’operatività finanziaria di PMI e multinazionali in Spagna e Italia, con fatturati tra 2M€ e 230M€. La mia esperienza copre tesoreria, incassi, fatturazione, contabilità generale, reporting ed ERP, con un focus particolare sulla risoluzione di incidenze di processo e di sistema, sui test funzionali e sulla gestione delle eccezioni.
Con Runbis metto questa esperienza al servizio delle PMI, e di chi dall’Italia apre o gestisce un’attività in Spagna: controllo interno efficace, protezione di cassa e margine, più velocità di reazione, tecnologia integrata senza perdere autonomia, dati sotto il tuo controllo e meno dipendenza dai fornitori.
Dietro ogni progetto ci sono oltre 10 anni di esperienza.
| Codice | Incidenza | Sintomo | Soluzione | Progetto Runbis |
|---|---|---|---|---|
| SG-01 | Apertura senza struttura amministrativa | Attività avviata con banca, fatture e spese gestite a mano, senza regole né responsabili. | Impostare flussi di vendita, incasso e pagamento, archivio documenti e scadenzario dal primo mese. | BCN Start&Grow™ |
| SG-02 | Gestoría, banca e fornitori scollegati | Documenti in ritardo, richieste ripetute e nessuno che coordina i passaggi tra i soggetti esterni. | Un unico referente, calendario condiviso e documentazione pronta per la gestoría. | BCN Start&Grow™ |
| AR-01 | Fatture non emesse | Consegna effettuata, ordine non chiuso per mancanza parziale di stock o servizio prestato senza fattura. | Correggere il flusso ordine–consegna–fattura e i punti di blocco. | Controllo di gestione |
| AR-02 | Incassi scaduti senza follow-up | Riconciliazioni bancarie in sospeso e solleciti irregolari per la complessità degli estratti. | Responsabile, cadenza di sollecito, scadenzario operativo ed escalation. | Controllo di gestione |
| AR-03 | Addebiti SEPA respinti o con anomalie | Mandati, file, stati o circuiti di incasso che generano insoluti, rilavorazioni o partite aperte. | Rivedere mandati, file, cause di rifiuto, riconciliazione e circuito di recupero. | Controllo di gestione |
| CO-01 | Margine invisibile | Prezzo noto, ma margine distorto da sistemi non configurati per il controllo di gestione. | Rivedere imputazioni contabili, centri di costo, costi per cliente, prodotto o linea, anagrafiche e logica di margine. | Controllo di gestione |
| GL-01 | Partite aperte o saldi senza spiegazione | Conti vecchi, riclassifiche, movimenti registrati male e saldi che nessuno sistema. | Analizzare conti e documentazione, pulire le partite, correggere imputazioni e impostare una routine di riconciliazione, con la gestoría. | Controllo di gestione |
| GL-02 | Chiusura mensile lenta o poco affidabile | Chiusura inesistente o bloccata da arretrati contabili. Risultati stimati da liquidazioni IVA ed estratti conto. | Ordinare attività di chiusura, responsabili, riconciliazioni, controlli ed evidenze. | Controllo di gestione |
| TR-01 | Cassa senza previsione | Decisioni basate sul saldo in banca e previsioni a occhio di incassi, pagamenti e scadenze. | Costruire la previsione di cassa, regole di aggiornamento e alert di tensione. | Controllo di gestione |
| ERP-01 | ERP + Excel parallelo | Il sistema non ispira fiducia e il controllo reale resta fuori dall’ERP, in processi manuali. | Rivedere configurazione, anagrafiche, ruoli, circuiti e controlli dentro il sistema. | Controllo di gestione |
| ERP-02 | Gestionale configurato male | Campi, stati, regole, permessi o automatismi non riflettono il processo reale. | Adattare configurazione funzionale, regole di business, eccezioni e punti di controllo. | Controllo di gestione |
| ERP-03 | Migrazione ERP con errori operativi | Differenze di saldi, anagrafiche incomplete, processi interrotti o dati incoerenti dopo la migrazione. | Test funzionali, riconciliazione pre/post migrazione, validazione dei dati e correzione delle incidenze. | Controllo di gestione |
| UAT-01 | Test insufficienti prima del go-live | Processi critici non testati end-to-end prima della messa in produzione. | Disegnare casi UAT, testare i flussi critici, documentare gli errori e validare le correzioni. | Controllo di gestione |
| DATA-01 | Anagrafiche incoerenti | Clienti, fornitori, condizioni di pagamento, conti o codici duplicati o incompleti. | Pulire le anagrafiche, definire i responsabili e impostare controlli su creazione e modifica. | Controllo di gestione |
| RP-01 | Reporting in ritardo | La direzione riceve i numeri quando ormai non può più correggere il mese. | Ridurre il lavoro manuale, ordinare le fonti, chiusura e dashboard con cadenza definita. | Controllo di gestione |
| PR-01 | Processo senza responsabile | Il lavoro passa tra amministrazione, vendite, operations e sistemi senza un owner chiaro. | Definire owner, tempi di risposta, passaggi, eccezioni e punto di controllo. | Controllo di gestione |
| PR-02 | Processo corretto sulla carta, rotto nella pratica | Il team esegue la procedura in modo diverso o con passaggi manuali non controllati. | Mappare il processo reale, eliminare i passaggi inutili e allineare sistema, persone e controllo. | Controllo di gestione |
Perché Runbis
La competenza che serve, per il tempo che serve
Runbis porta capacità finanziaria specializzata per risolvere un bisogno concreto, senza assumere personale.
Progetti chiusi
Tutto definito per iscritto prima di iniziare.
- Prezzo e obiettivi concordati.
- Tempi e responsabili definiti.
- Consegne e chiusura documentate.
Capacità operativa
Esperienza applicata direttamente all’esecuzione.
- Oltre 10 anni a risolvere incidenze operative.
- Padronanza di sistemi, processi e controllo interno.
- Si correggono le cause, non solo i sintomi.
- Lavoro integrato con il team interno.
Legati al risultato
Avanzamenti verificabili e pagamenti a tappe concordate.
- Obiettivi misurabili fin dall’inizio.
- Monitoraggio con dati tracciabili.
- Risultati e consegne verificabili.
- Pagamenti legati alle tappe del contratto.
IA applicata all’operatività
Prima la disciplina, poi l’IA
La nostra posizione
Automatizziamo solo quando c’è un risparmio di costi o un miglioramento operativo verificabile.
Dati e sicurezza
Accessi minimi e controllati
In ogni intervento Runbis applica procedure per limitare l’esposizione delle informazioni sensibili. I dati identificabili dei clienti non vengono usati in servizi esterni di IA senza autorizzazione espressa.
- Protezione dei dati
NDA e contratto di responsabile del trattamento (GDPR).
- Accessi controllati
Accesso minimo e revocabile, utente dedicato e sola lettura quando possibile.
- Sicurezza e validazione
Credenziali in gestore cifrato, validazione con gestoría e team interno, uso controllato degli strumenti di IA.
Come lavoriamo
Ogni progetto segue regole chiare
Preventivo chiuso
Obiettivo, consegne, tempi, prezzo e responsabilità, per iscritto.
Sempre con la tua gestoría
Non sostituiamo la gestoría né il tuo team: lavoriamo dentro l’operatività esistente.
Controllo settimanale
Avanzamenti, attività aperte, decisioni e responsabili visibili ogni settimana.
Prezzo per obiettivo
Chiuso prima di iniziare, fisso o fisso + variabile, con perimetro e obiettivi concordati. Se non vediamo un impatto chiaro, non interveniamo.
NDA e accessi minimi
NDA e accordo sul trattamento dei dati quando serve. Accessi minimi, revocabili e, quando possibile, in sola lettura.
Il controllo resta in casa
Lasciamo procedure, controlli e automazioni concordate documentati, con responsabili identificati e supervisione umana.
Domande frequenti
Informazioni chiave
Cos’è Runbis?
Un progetto di Finance as a Service guidato da Luca Simonetti, specializzato in operatività finanziaria per PMI. Interventi su processi, sistemi e controllo interno, partendo dall’operatività, in presenza e da remoto.
Lavorate con imprese italiane in Spagna?
Sì. Seguiamo in italiano chi apre o gestisce un’attività a Barcellona e coordiniamo gestoría, banca e fornitori locali con un unico referente.
Come è strutturato un progetto?
Prima di iniziare si concordano per iscritto perimetro, obiettivi, consegne, tempi, prezzo, responsabili e indicatori di avanzamento.
Come si allineano gli incentivi?
Quando il risultato è attribuibile e verificabile, una parte del compenso può essere legata a esso. Base di calcolo, evidenze e limite si concordano prima di iniziare.
Come viene controllato l’accesso ai dati?
NDA preventivo, utente dedicato, permessi minimi e revocabili e, quando possibile, accesso in sola lettura.
Cosa resta alla fine?
Il lavoro svolto, file modificabili, procedure, automazioni, attività aperte e accessi in ordine, perché il tuo team possa continuare senza Runbis.
Cosa non fa Runbis?
Runbis non sostituisce revisione contabile, consulenza legale o fiscale né la gestoría. Il suo ambito è l’operatività finanziaria, i sistemi e i processi.
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