Automatización e IA para pymes · Barcelona · Presencial y remoto
Automatiza la administración de tu pyme.
Facturas, cobros, bancos y ventas, automatizados sobre tu ERP. Menos trabajo manual, más caja y un control que no depende de una sola persona.
- Proyectos RunbisSoluciones listas para la administración de cualquier pyme.
- Proyectos a medidaIA aplicada a tu sector y a tus proyectos.
- Asistencia continuaSoporte y control de excepciones tras la puesta en marcha.
Sobre tu ERP y tus herramientas actuales
Validación
1 h
Sin coste
Propuesta
24 h
Sin compromiso
Implantación
Por objetivo
Con control humano
Proyectos Runbis y proyectos a medida
Soluciones de automatización e IA para tu empresa
Soluciones listas para cuentas a pagar, cuentas a cobrar, bancos y ventas, y proyectos a medida para tus iniciativas y tu sector. Integradas en tu ERP y con revisión humana de las excepciones.
Cuentas a pagar
Automatización de facturas de proveedor
Captura, validación y contabilización sin teclear.
- Lectura automática de facturas y albaranes.
- Cruce con pedido y albarán, y registro en el ERP.
- Duplicados y diferencias, a revisión humana.
300 facturas/mes × 6 min = 30 h. Automatizando el 80%:
~24 h/mes · ≈ 7.000€/añoCuentas a cobrar
Automatización de cobros
Reclamación, seguimiento y conciliación de cobros.
- Recordatorios automáticos por vencimiento y cliente.
- Prioridad de reclamación por importe y riesgo.
- Cobros conciliados y alertas de impago.
Facturación de 3M€. Plazo medio de cobro de 75 a 60 días:
≈ 120.000€ de caja liberadaTesorería · Cierre
Conciliación bancaria automática
Bancos cuadrados a diario y cierre mensual más rápido.
- Movimientos bancarios cruzados con facturas.
- Partidas sin conciliar, en cola y con responsable.
- Informe mensual generado desde tus datos.
800 movimientos/mes × 1,5 min = 20 h. Conciliando el 85%:
~17 h/mes · cierre del día 15 al 5Ventas · CRM
Automatización comercial y CRM
Ninguna oportunidad sin seguimiento.
- Contactos de web, email y LinkedIn, directos al CRM.
- Seguimiento y recordatorios automáticos al equipo.
- Presupuesto, pedido y factura sin volver a teclear.
200 contactos/mes registrados a mano × 3 min:
~10 h/mes · respuesta en minutosEjecución de proyectos
Tu proyecto, ejecutado
Del plan a los resultados, con un responsable.
- Ejecución de un plan de negocio.
- Apertura de una sede, un local o una nueva línea.
- Implantación de un sistema o un proceso nuevo.
Apertura de un nuevo local: plan, presupuesto, proveedores, sistemas y primer cierre.
Un interlocutor de principio a finIA sectorial
IA para tu sector
Casos de uso propios de tu actividad.
- Construcción: certificaciones y control de obra.
- Distribución: tarifas, rappels y pedidos.
- Hostelería: canales de venta y conciliación de reservas.
Distribuidora: un agente revisa cada pedido y detecta precios fuera de tarifa.
Errores detectados antes de facturarEjemplos calculados con supuestos prudentes y un coste interno de 25€/h. Cada empresa es distinta: el retorno real lo estimamos contigo en la validación.
Calculadora de ahorro
¿Cuánto puedes ahorrar?
Introduce tus datos aproximados. Calculamos el ahorro estimado de cada automatización y te decimos por cuál empezar.
AutomatizaciónAhorro estimado
Validar mi caso · 1 h sin coste
Estimación orientativa con supuestos prudentes: 6 min por factura y 80% automatizable; 1,5 min por movimiento y 85% conciliable; reducción del plazo de cobro de hasta 15 días. No es una promesa de resultado.
Sistemas, equipo y asistencia continua
Tu ERP, tu equipo y tu IA, siempre a punto.
La automatización rinde cuando el sistema está bien configurado, el equipo sabe usarlo y alguien controla lo que la IA no resuelve.
Formación
Formación en ERP y Excel
Formación práctica sobre tu propio programa de gestión (Odoo, Holded, SAP…) y en Excel aplicado a la operativa financiera, con tus archivos reales.
Ejemplo: 5 personas que pierden 30 min al día en tareas manuales suman ~50 h/mes.
Sistemas
Migración de ERP
Acompañamiento desde la operativa: datos maestros, pruebas, incidencias, usuarios y primer cierre en el sistema nuevo.
Lo que evitas: facturación parada, cierres bloqueados y datos sucios heredados.
Asistencia continua
Gestión de excepciones de IA
Sobre las automatizaciones y la IA que ya tienes, también de otros proveedores: revisamos y resolvemos lo que el sistema no sabe gestionar.
Resultado: cada excepción revisada, resuelta y registrada, sin que se acumule.
¿El problema es de caja y no de automatización? Ver Control de negocio →
Cómo funciona
Objetivo, plan, ejecución y cierre.
El proyecto termina con el objetivo alcanzado, el resultado medido y un proceso que tu equipo puede mantener. Nuestra continuidad es opcional.
Validación
Informe y charla técnica sobre el objetivo, los sistemas y los recursos disponibles.
1 h · Sin coste · Presencial o remota. Presupuesto cerrado en 24 h.
Ejecutamos
Implantamos, probamos y ajustamos con tu equipo, con control semanal de avances y decisiones.
Entregamos
Proceso funcionando, probado y documentado, con el equipo formado para mantenerlo.
Después del proyecto · Opcional
Asistencia continua
Mantenimiento de lo implantado, control de excepciones y apoyo al equipo, sin contratar estructura.
- Mantenimiento de automatizaciones
- Control de excepciones
- Soporte al equipo
Cuota mensual según alcance
Quién ejecuta
Ejecución directa, sin intermediarios
Luca Simonetti
Founder & Financial Operations Specialist
Trayectoria previa, en plantilla
SAP · Oracle · Odoo · Holded · Excel avanzado · IA generativa
Sobre Runbis →Cómo trabajamos
Estándar operativo
Presupuesto cerrado
Objetivo, entregables, plazo, precio y responsabilidades, por escrito.
Siempre con tu gestoría
No sustituimos a tu gestor ni a tu equipo: trabajamos dentro de la operativa existente.
Control semanal
Avances, pendientes, decisiones y responsables visibles cada semana.
Precio por objetivo
Cerrado antes de empezar, fijo o fijo + variable. Nunca por horas. Si no vemos un retorno claro para ti, no intervenimos.
NDA y accesos mínimos
NDA y contrato de encargado del tratamiento (RGPD). Acceso mínimo y revocable, usuario dedicado y, cuando es posible, acceso de solo lectura. Equipos informáticos propios o del cliente.
El control queda dentro
Dejamos procedimientos y controles documentados: listos para que los mantenga tu equipo.
Automatización e IA
Cuéntanos qué quieres automatizar
Validación de 1 h sin coste, con informe y charla técnica. Si tiene sentido, recibes el presupuesto cerrado en 24 h. Si no, te lo decimos.
Automatización e IA para pymes · Barcelona · Presencial y remoto
Facturas, cobros, bancos y ventas, automatizados sobre tu ERP. Menos trabajo manual, más caja y un control que no depende de una sola persona.
- Proyectos RunbisSoluciones listas para la administración de cualquier pyme.
- Proyectos a medidaIA aplicada a tu sector y a tus proyectos.
- Asistencia continuaSoporte y control de excepciones tras la puesta en marcha.
1 h
Validación
24 h
Propuesta
Por objetivo
Implantación
Sobre tu ERP y tus herramientas actuales · Barcelona · Lun–Vie · 9:00–18:00
Proyectos Runbis y proyectos a medida
Soluciones de automatización e IA para tu empresa
Soluciones listas para facturas, cobros, bancos y ventas, y proyectos a medida para tu sector. Integradas en tu ERP, con revisión humana de las excepciones.
Automatización de facturas de proveedor
Captura, validación y contabilización sin teclear. Cruce con pedido y albarán; duplicados y diferencias, a revisión.
300 facturas/mes, 80% automatizado~24 h/mes · ≈ 7.000€/año
Automatización de cobros
Reclamación, seguimiento y conciliación de cobros. Recordatorios automáticos, prioridad por riesgo y alertas de impago.
3M€ de facturación, cobro de 75 a 60 días≈ 120.000€ de caja liberada
Conciliación bancaria automática
Bancos cuadrados a diario y cierre más rápido. Partidas sin conciliar en cola, con responsable.
800 movimientos/mes, 85% conciliado~17 h/mes · cierre del día 15 al 5
Automatización comercial y CRM
Ninguna oportunidad sin seguimiento. Contactos directos al CRM, recordatorios al equipo y presupuesto, pedido y factura sin reteclear.
200 contactos/mes registrados a mano~10 h/mes · respuesta en minutos
Tu proyecto, ejecutado
Del plan a los resultados, con un responsable. Plan de negocio, apertura de una sede o un local, implantación de un sistema.
Cuéntanos tu proyecto →IA para tu sector
Casos de uso propios de tu actividad. Ejemplo: en una distribuidora, un agente detecta precios fuera de tarifa antes de facturar.
Cuéntanos tu caso →Ejemplos con supuestos prudentes y 25€/h de coste interno. El retorno real lo estimamos contigo en la validación.
Sistemas, equipo y asistencia continua
Tu ERP, tu equipo y tu IA, siempre a punto.
Formación en ERP y Excel
Sobre tu propio programa de gestión y tus archivos reales. Ejemplo: 5 personas que pierden 30 min al día suman ~50 h/mes.
Migración de ERP
Datos maestros, pruebas, incidencias, usuarios y primer cierre en el sistema nuevo, sin parar la operativa.
Gestión de excepciones de IA
Sobre la IA y las automatizaciones que ya tienes, también de otros proveedores: revisamos y resolvemos lo que el sistema no sabe gestionar.
Cómo funciona
Objetivo, plan, ejecución y cierre.
El proyecto termina con el objetivo alcanzado, el resultado medido y un proceso que tu equipo puede mantener. Nuestra continuidad es opcional.
Después del proyecto · Opcional
Asistencia continua: mantenimiento de lo implantado, control de excepciones y soporte al equipo.
Quién ejecuta
Ejecución directa, sin intermediarios
Luca Simonetti
Founder & Financial Operations Specialist
Trayectoria previa de Luca, en plantilla
SAP · Oracle · Odoo · Holded · Excel avanzado · IA generativa
Cómo trabajamos
Estándar operativo
Automatización e IA
Cuéntanos qué quieres automatizar
Validación de 1 h sin coste, con informe y charla técnica. Si tiene sentido, recibes el presupuesto cerrado en 24 h. Si no, te lo decimos.
Validar mi caso · Sin costeBarcelona · Lun–Vie · 9:00–18:00 · Presencial y remoto