Método Runbis · sin empezar cambiando tu sistema
Tesorería primero. Reporting y estrategia después.
No entramos vendiendo software. Entramos por tesorería. Primero analizamos tus datos actuales —banco, ERP, Excel, Holded, Odoo, gestoría o sistema actual— para entender caja, cobros y reporting. Si el sistema limita el control, definimos qué conviene mejorar, conectar o implantar.
Secuencia fija: diagnóstico en vitrina → tesorería como entrada → reporting mensual como solución → mejora o implantación de sistema solo si hace falta → estrategia cuando la caja ya está bajo control.
Producto en vitrina
Diagnóstico Runbis
En 5 días se mide si caja, cobros, reporting, margen y ERP permiten control real.
1.500€ + IVA
Precio piloto. Validación gratuita previa en 24h.
- Tesorería como primera lectura
- Mapa de tesorería, reporting y sistema necesario
- Decisión: intervenir, esperar o no hacer nada
Principio operativo
No empezamos cambiando el sistema: empezamos entendiendo la tesorería.
La mayoría de pymes ya tienen piezas suficientes para empezar: ERP, banco, Excel, Holded, Odoo, gestoría y personas que ejecutan. Analizamos si esas piezas permiten controlar tesorería, reporting y decisiones. Si alguna limita el control, la mejoramos, conectamos o implantamos.
Primero se aprovecha lo existente
ERP, banco, Excel, Holded, Odoo, facturación y gestoría. No se obliga a migrar ni a comprar software para arrancar.
Se ordena la decisión
Cada indicador debe tener fuente, responsable, fecha, lectura y acción. Si no mueve caja, no entra primero.
Se deja rutina
La salida no es solo un dashboard. Es una cadencia de caja, tesorería y reporting que puede repetirse cada mes. Si el sistema actual no aguanta esa cadencia, se define la mejora o implantación necesaria.
Secuencia Runbis
De tesorería a reporting. Sin empezar por software.
01 · Diagnóstico
Medir
Tesorería, cobros, reporting, margen y sistema. Medimos si existe palanca real.
02 · Tesorería
Entrar
Forecast, cobros, pagos críticos, runway y primera reunión de tesorería.
03 · Reporting
Instalar
Sistema mínimo para tesorería, aging, margen, gastos, deuda y reporting mensual. Puede apoyarse en el sistema actual o requerir mejora/implantación si el dato no aguanta.
04 · Seguimiento
Mantener
Seguimiento solo si la cadencia aporta valor: revisión mensual o semanal de tesorería, control y calidad del dato.
Del dato a la decisión
Convertimos piezas sueltas en rutina financiera y definimos si el sistema actual basta.
| Pieza existente | Problema habitual | Qué hace Runbis | Resultado operativo |
|---|---|---|---|
| Banco | Se mira saldo, no tensión futura. | Construye forecast, runway y calendario de pagos críticos. | Control de caja por semanas. |
| ERP / Holded / Odoo | Registra operaciones, pero no siempre gobierna decisiones. | Identifica datos fiables, errores, backlog, integraciones y responsables. | Sistema actual usado como fuente de control o mejorado si limita. |
| Excel | Hoja flexible, pero sin trazabilidad ni owner. | Ordena fuente, indicador, responsable, fecha y acción. | Excel como puente, no como dependencia ciega. |
| Gestoría | Cumple contabilidad y fiscalidad, pero no controla caja semanal. | Conecta cierre, reporting y decisiones de dirección. | Lectura mensual operativa. |
| Equipo interno | Ejecuta, pero no siempre prioriza por impacto en caja. | Define cadencia, owner y escalado. | Menos carga para dirección. |
Mesa de control
El resultado es una rutina visible, no una decisión tecnológica precipitada.
El resultado es una mesa de control que dirección puede revisar sin depender de una consultoría eterna. Si para sostenerla hace falta mejorar Holded, ERP o reporting, lo planteamos después de medir.
Principios de ejecución
Frío, medible y sin adornos.
Sin dato, no hay opinión
Las decisiones se apoyan en caja, vencimientos, facturación, margen, deuda y sistema. No en sensación.
Sin owner, no hay control
Cada bloqueo debe tener responsable y fecha. Un dashboard sin owner es decoración.
Sin cadencia, no dura
El control no se instala una vez y desaparece. Se revisa con ritmo semanal o mensual según necesidad.
Quién ejecuta
Ejecución directa.
Luca Simonetti
Técnico de urgencias para tu operativa financiera. Italiano en Barcelona. Founder & Financial Operator.
Directo, operativo y acostumbrado a mirar transacciones y procesos con detalle forense. +10 años en tesorería, cobros, facturación, contabilidad general, reporting, ERP y testing. Experiencia en pymes y multinacionales en España e Italia entre 2M€ y 230M€.
Operativa financiera y sistemas operativos.
+10 años en roles internos de finance.
Plan de cuentas español, italiano y US GAAP.
SAP · Oracle · Odoo · Holded · Excel Advanced.
Experiencia trabajando con CEO, CFO y Managing Directors.
Enfocado en mejoras y vinculado al éxito.
Transparencia del método
Se valida antes de entrar. Se limita antes de ejecutar.
El método está pensado para reducir riesgo: menos promesas, más alcance escrito, datos mínimos, confidencialidad y salida clara.
Primero se trabaja con lo que ya existe: banco, ERP, Holded, Odoo, Excel, gestoría y equipo. Cambiar, mejorar o implantar software solo tiene sentido si el diagnóstico demuestra que el sistema actual impide control real.
No se propone instalación de tesorería, reporting, Holded o ERP sin una lectura previa de caja, cobros, datos, sistema y margen. El diagnóstico puede terminar en intervenir, mejorar sistema, esperar o no hacer nada.
Antes de ejecutar se define qué se instala, qué queda fuera, qué entregables quedan, cuántas horas o días se dedican y con qué frecuencia se revisa avance.
Ningún acceso a ERP, banco, facturación, cobros o documentación interna se solicita sin NDA previo. Cuando aplica, se trabaja con usuario dedicado, permisos mínimos, revocables y preferiblemente solo lectura.
Empezamos por tesorería. El sistema se decide después.
30 min, sin coste. Validamos si tiene sentido hacer diagnóstico, qué datos mínimos revisar y si el sistema actual parece suficiente para empezar.
Sin migración inicial
Diagnóstico primero
Alcance escrito
Acceso mínimo
Método Runbis
Tesorería primero. Sistema después.
Diagnóstico, tesorería, reporting y sistema solo si hace falta.
Validar mi casoSecuencia
De caja a sistema.
Medir caja, cobros, reporting, margen y ERP.
Forecast, cobros, pagos críticos y runway.
Rutina mensual instalada con datos existentes.
Sin migración inicial
Se empieza con lo que ya existe.
Quién ejecuta
Ejecución directa.
Técnico de urgencias para tu operativa financiera. +10 años en tesorería, cobros, facturación, reporting, ERP y testing.
Empezamos por tesorería.
No por cambiar el sistema. Primero validamos si tiene sentido hacer diagnóstico.
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